В нём приняли участие ветераны архивной службы, работники муниципального и ведомственных архивов района, редакции районной газеты «Сельская газета», музеев, библиотек, районного совета ветеранов. Поздравить архивистов пришли глава администрации муниципального образования Новопокровский район Ю.М. Ревякин, заместитель главы муниципального образования Новопокровский район О.А. Щербуха, председатель районного совета депутатов В.К. Лаев, председатели райкомов профсоюзов, главы сельских поселений.
Присутствующие с интересом посмотрели видеофильм, рассказывающий о деятельности архивного отдела администрации муниципального образования Новопокровский район, познакомились с экспонатами выставки «Историю хранит архив», посвящённую столетию государственной архивной службе России. Присутствующих впечатлила огромная работа, проведённая архивистами района по сбору и систематизации материалов по истории Новопокровского района, обилие книг местных краеведов, изданных за последние пять лет. На выставке были также представлены статьи членов районной организации Российского общества историков-архивистов, фотоальбомы, редкие архивные документы.
Глава администрации муниципального образования Новопокровский район Ю.М.Ревякин тепло поздравил присутствующих со знаменательным юбилеем, вручил ветеранам архивной службы, а также работникам архивов, добившимся высоких результатов в работе благодарности администрации Новопокровского района.
О работе архива по пропаганде исторического наследия и духовного богатства земляков, о перспективах его развития рассказал начальник архивного отдела администрации муниципального образования Новопокровский район И.К.Бойко. Он поблагодарил членов районной организации РОИА, руководителей ведомственных архивов за кропотливую работу по сбору, систематизации и сохранению архивных документов.
Заведующая общим отделом Горькобалковского сельского поселения Антонина Михайловна Рыбалко поздравила всех коллег со знаменательным юбилеем и высказала благодарность администрации района, специалистам архивного отдела за большую помощь в работе.
Торжественное мероприятие, посвящённое столетию государственной архивной службе России, проходило при участии талантливых музыкантов и солистов районного Дома культуры, каждое выступление которых сопровождалось бурными аплодисментами зрителей. А ведущими на нём были работники Дома культуры Валерий Гутник и Кристина Неботова.